Author - LEADimpact

4 moduri prin care să începi o prezentare memorabilă

Cum sa incepi o prezentare, autor Adrian Coman

 

„Imaginează-ți că ești Dumnezeu.  Ai alege un om scund, chel, fără abilități extraordinare să realizeze o sarcină atât de mare?”

Aceasta este probabil cea mai bună introducere pe care am auzit-o vreodată. Iar asta din câteva motive simple legate de modul în care funcționează creierul nostru. Despre acestea am scris într-o alta publicație. Acum însă, îți voi spune care sunt cele mai bune moduri prin care poți începe o prezentare.

Multe studii afirmă că ai doar 30 secunde la dispoziție pentru a capta atenția ascultătorilor. În realitate, ai cel mult 15 secunde pentru a-ți asigura succesul, așa că trebuie să le foloseșți înțelept.

O introducere slabă te faci să pierzi audiența în primele minute la fel cum un boxer pierde o luptă în prima rundă. Nu spun că nu poți să reintri în luptă și să câstigi, însă ai nevoie de multă experiență și de abilități bine dezvoltate.

 

Ce greșeli trebuie să eviți în introducere

Mulți vorbitori fac marea greșeală de a avea mai multe introduceri. Se prezintă pe ei, mulțumesc gazdei, spun cât de onorați se simt, oferă detalii inutile, iar când ajung să intre în subiect, oamenii deja și-au scos smartphone-ul din buzunar și își verifică Facebook-ul.

Dacă audiența nu te cunoaște și este nevoie să te prezinți, roagă gazda/MC-ul să te prezinte (ideal este să-i dai o foaie cu o prezentare scrisă de tine pe care să o citească – așa te asiguri că menționează detaliile importante – de ce tu, de ce subiectul pe care o să-l prezinți) sau spune simplu:

„Bună ziua! Numele meu este Adrian Coman, iar în următoarele minute vă voi vorbi despre…… Însă înainte de a intra în pâine, vreau să vă pun o întrebare/să vă spun o poveste/ un citat etc.”

O listă scurtă de DON’Ts ar fi aceasta:

  • Nu deschide gura până când nu te instalezi – fixare stand, microfon, așezare laptop, notițe etc. Asta este una dintre cele mai des întâlnite greșeli.
  • Nu vorbi dacă nu ai stabilit un prim contact vizual cu sala – după ce te-ai instalat, stai drept, respiră, relaxează-te, privește în ochii a câtor mai mulți oameni din sală…așteaptă câteva secunde și apoi începe.

 

Cum trebuie să începi ca să rămâi mult timp în mintea ascultătorilor

 

Cele mai bune introduceri sunt următoarele: poveștile, citatele, afirmații de tipul „știați că” (statistici interesante), și întrebările. O să le iau pe rând.

  1. O poveste bună. Spusă așa cum trebuie, o poveste îți câștigă 15 minute din atenția publicului.

De ce am spus o poveste bună? Pentru că ea trebuie să fie relevantă. Adică mesajul pe care-l transmite trebuie să se potrivească subiectului tău.

O poveste bună este o poveste scurtă și spusă bine. Ca să o spui bine trebuie să o repeți și să te familiarizezi foarte bine cu ea.

Dacă dorești să-ți motivezi echipa să vadă oportunități chiar dacă situația prezentă nu este favorabilă, poți folosi o poveste ca aceasta:

Două companii producătoare de pantofi și-au trimis oamenii de vânzări pe continentul negru să vadă în ce măsură își pot extinde afacerile acolo. După o perioadă, fiecare om de vânzări a trimis o telegramă companiei:

 Primul a scris: „Aduceți-mă acasă. Aici nimeni nu poartă pantofi.”

Al doilea a scris: „Trimiteți-mi toate perechile de pantofi pe care le aveți în depozit. Aici nimeni nu poartă pantofi” 😉

 

2. Un citat bun.

„Un om este înfrânt nu când eșuează, ci când renunță.” R. Nixon.

Poți folosi un citat când dorești să intri în dialog cu audiența sau când susții un argument. Un citat bun îți oferă autoritate și un bun start.

 

3. Statistici interesante.

 În 90% din timpul petrecut pe mobil, oamenii folosesc aplicații, nu browsere.  (Smartinsights)

Dacă ești un dezvoltator de software și încerci să convingi un client să-și dezvolte o aplicație pentru mobil, poți folosi acest tip de statistici în introducere.

 

4Întrebările bune.

Cineva a spus că Iisus a fost un comunicator excepțional nu pentru că a dat răspunsurile bune, ci pentru că a pus întrebările bune.

O întrebare bună rezultă din 10 întrebări notate pe foaie. Întrebările trebuie să fie personale și să conteze pentru audiența ta. Evită întrebările la care audiența ar putea să răspundă cu DA sau NU, în schimb construiește-ți întrebările sub forma: Cum ar fi dacă….Ce ai face dacă… Ce ai răspunde unei persoane care te-ar întreba….etc.

Ține minte – după ce adresezi o întrebare bună, fă o pauză de 3-4 secunde! În modul ăsta oferi timp audienței să internalizeze și să proceseze întrebarea,

Indiferent de metoda pe care o alegi ca să-ți începi prezentarea, succesul tau va depinde de cât de bine te-ai pregătit pentru acest moment. Dar despre pregătire voi vorbi într-o publicație viitoare.

Adrian Coman- partener LEAD Impact, trainer Public Speaking

Articol scris de Adrian Coman, partener Lead Impact si trainer public speaking. Articol preluat de pe site-ul www.adrian-coman.ro

Foto sursa: spotify.com